dekodi NREI - das Universal-Format für Onlinehandel und Multichannel
Moderne Onlinehändler arbeiten selten mit einem einzigen System. Häufig treffen gewachsene Warenwirtschaften auf neue Shopsysteme, selbst entwickelte ERP-Lösungen oder mehrere Marktplätze gleichzeitig. Genau hier entsteht ein zentrales Problem: Rechnungsdaten lassen sich unter diesen Voraussetzungen oft nur schwer vollständig, korrekt und buchhaltungsfähig erzeugen.
In Deutschland sind rund 6.000 unterschiedliche Warenwirtschaftssysteme im Einsatz. Viele davon verfügen entweder über keine DATEV-Schnittstelle oder liefern nur stark vereinfachte Buchungsdateien. Für eine prüfbare, ordnungsgemäße Buchhaltung reicht das in der Praxis häufig nicht aus.
Um diese Lücke zu schließen, hat dekodi das NREI-Format (Nexus-Relais-Interface) entwickelt.
Was ist NREI?
NREI ist eine standardisierte JSON-Schnittstelle von dekodi zur Übertragung von Ausgangsrechnungsdaten aus beliebigen Warenwirtschafts-, Multichannel- oder ERP-Systemen in den Konverter dekodi Nexus.
Das Format ist bewusst unabhängig von konkreten Systemen aufgebaut. Ziel ist es, Rechnungsdaten auch dann strukturiert zu erfassen, wenn keine fertige Buchhaltungsschnittstelle existiert oder vorhandene Exporte fachlich unzureichend sind.
Welche Daten bildet NREI ab?
NREI überträgt vollständige Rechnungsrohdaten auf Positionsebene. Dazu gehören unter anderem Rechnungsnummer, Rechnungsdatum sowie Netto- und Bruttobeträge, inklusive Steuersätzen je Position. Ergänzt werden diese Informationen um plattformspezifische Zahlungsdaten.
Bei Bedarf erfasst NREI zusätzlich umsatzsteuerlich relevante Informationen für grenzüberschreitende Sachverhalte, etwa zur Meldung an ausländische Fiskalbehörden im Rahmen von OSS- oder vergleichbaren Verfahren.
Ein wesentlicher Vorteil des Formats liegt darin, dass mehrere Zahlungsinformationen pro Rechnung abgebildet werden können. Dadurch wird eine deutlich präzisere und nachvollziehbare Verbuchung von Zahlungsflüssen ermöglicht, insbesondere bei Teilzahlungen, Gebühren oder Verrechnungen.
Die Datenübertragung kann sowohl manuell als auch automatisiert per API erfolgen.
Für wen ist NREI geeignet?
NREI richtet sich an Onlinehändler und Systemlandschaften, bei denen Standardlösungen an ihre Grenzen stoßen.
Das betrifft insbesondere Nutzer älterer Warenwirtschaftssysteme, für die keine DATEV-Schnittstellen oder marktfähigen Zusatzlösungen existieren. Ebenso relevant ist das Format für Systeme mit vorhandener DATEV-Schnittstelle, die jedoch nur einfache Buchungsdateien ohne fachliche Verprobung liefern.
Typische Einsatzszenarien finden sich bei Multichannel- und Shopsystemen wie Magento, Adobe Commerce, SCAYLE, Salesforce, Spryker, OXID, PrestaShop oder WooCommerce, sobald komplexere steuerliche oder buchhalterische Anforderungen bestehen.
Was passiert mit den Daten in dekodi Nexus?
Nach der Übertragung werden die Daten zunächst im dekodi Nexus formal geprüft. Dabei wird kontrolliert, ob alle Pflichtfelder vorhanden sind und ob einzelne Inhalte syntaktisch und fachlich gültig sind.
Im nächsten Schritt erfolgt die Konvertierung in buchungsfähige Daten im aktuellen DATEV-Format. Grundlage ist eine ausgefeilte Buchungslogik mit detaillierter Kontierung. Die Rechnungsdaten werden dabei tiefgehend geprüft, etwa hinsichtlich Steuersatz in Verbindung mit Versand- und Lieferland sowie durch umfassende Summen- und Plausibilitätskontrollen.
Ziel ist eine abgestimmte, nachvollziehbare und betriebsprüfungssichere OP-Buchhaltung für den Onlinehandel.
Wer stellt die NREI-Daten bereit?
Die Implementierung der Schnittstelle erfolgt in der Regel durch den Onlinehändler selbst oder dessen technische Dienstleister. Grundlage ist eine detaillierte Schnittstellenbeschreibung inklusive Testdatei, die klar definiert, welche Daten in welcher Struktur bereitzustellen sind.
Bei Fragen zur Umsetzung oder zur fachlichen Ausgestaltung unterstützt die dekodi Kundenbetreuung bei Bedarf.
Fazit
NREI ist kein weiteres Tool, sondern ein technisches Bindeglied zwischen heterogenen Systemlandschaften und einer fachlich sauberen Buchhaltung. Das Format schafft die Voraussetzung, Rechnungsdaten unabhängig vom Ursprungssystem vollständig, strukturiert und prüfbar in die Finanzbuchhaltung zu überführen.
Wer im Onlinehandel mit komplexen Systemkombinationen arbeitet, erhält mit NREI eine stabile Grundlage für Automatisierung, Kontrolle und steuerliche Sicherheit.
