02. Juli 2025

dekodi X Portal – Automatisierung, die Buchhaltung neu organisiert

Mann, der vor einer Glasfront steht und in die Ferne schaut

Die Herausforderungen im Rechnungswesen wachsen: Prozesse werden komplexer, qualifiziertes Personal ist knapp, viele Systeme sind über Jahre gewachsen – oft ohne echte Integration.

Mit dem dekodi X Portal automatisieren Sie Buchhaltung zentral. Anstatt isolierter Softwarelösungen bietet das Portal durchgängige Workflows, prozesssichere Logik und ein einheitliches Bedienkonzept. Ergebnis: ein System, das auch bei steigenden Anforderungen zuverlässig und nachvollziehbar bleibt.

Neue Anforderungen – neue Lösungen

Gesetzliche Rahmenbedingungen ändern sich, klassische Vorbehaltsaufgaben verlieren an Bedeutung, und der Fachkräftemangel verschärft die Lage. Gleichzeitig erwarten Mandanten reibungslose Abläufe, z. B. bei Belegbereitstellung oder Datenaufbereitung.

Das dekodi X Portal reagiert direkt auf diese Herausforderungen: Arbeitsabläufe werden vereinfacht, professionelle Anforderungen eingehalten – technisch wie organisatorisch.

Workflows statt Insellösungen

Kernstück sind die Workflows:

Vollständige Prozessabbildung: Datenerfassung → Prüfung → Ausgabe an Drittsysteme
Revisionssicher und eindeutig dokumentiert
Flexibel konfigurierbar, geringer Einarbeitungsaufwand

Vorteile auf einen Blick:

Einheitliches Bedienkonzept für alle Anwendungsfälle
Hohe Prozesssicherheit durch vordefinierte Abläufe und Quality Gates
Wissen im System gespeichert, nicht nur in Köpfen

Zentralisierung des Rechnungswesens

Das dekodi X Portal ersetzt keine bestehenden FiBu-Systeme, sondern ergänzt sie gezielt. Es fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Datenquellen, Verarbeitung und Ausgabe.

Klare Phasen:

Eingabe: Upload, API oder E-Mail
Verarbeitung: flexible Workflows
Ausgabe: DATEV, Addison oder DMS-Anwendungen

Ihr Nutzen: weniger Schnittstellen, weniger Medienbrüche, weniger Nachbearbeitung – bei maximaler Flexibilität für individuelle Anforderungen.

Hoher Qualitätsanspruch – auch technisch zertifiziert

Automatisierung im Rechnungswesen erfordert Sicherheit. dekodi investiert bewusst in Qualität und Compliance:

DIN ISO 9001 – Qualitätsmanagement
DIN ISO 27001 – Informationssicherheitsmanagement

Ergebnis für Anwender: nachvollziehbare Prozesse, stabile Abläufe, ein Anbieter, der Verantwortung ernst nimmt.

Skalierbar, integrativ, zukunftsfähig

Das Portal eignet sich für Einzelkanzleien ebenso wie für große Buchhaltungsdienstleister.
Dank moderner Cloud-Infrastruktur und API-Ansatz können Sie das System flexibel erweitern: ERP-/Shopsysteme, Payment-Plattformen oder Dokumentenmanagementlösungen.

Einfaches Bedienkonzept: ein Zugang, ein Konzept, eine Plattform – unabhängig von Datenquellen oder Nutzeranzahl.

Praxisbeispiel: Vodafone-Zahlungsavise automatisiert

Ein Händler erhält monatlich bis zu 80 Vodafone-Avise. Früher: manuelle Prüfung und Buchung.

Mit dem dekodi X Portal:

Avise hochladen
System prüft und verbucht automatisch
Freigabe & strukturierte Übergabe an FiBu

Ergebnis: vollständige Dokumentation, konsistente Buchungssätze, weniger Fehler, deutlich geringerer Aufwand.

Jetzt Testzugang sichern – erleben Sie, wie einfach Buchhaltung automatisiert werden kann.

Automatisierung mit Augenmaß

Das Portal lässt sich in bestehende Prozesse integrieren, ohne diese zu dominieren. Workflows können intern von Kanzleimitarbeitenden oder extern von Mandanten genutzt werden.

Individuelle Erweiterungen: über „Workflow-Wunsch“ können Kunden neue Anforderungen einreichen – professionell konfiguriert, statt fehleranfällige Eigenlösungen zu nutzen.