E-Commerce Buchhaltung / dekodi Nexus

dekodi Nexus ist eine Software zur automatisierten Verbuchung von Ausgangsrechnungen und Zahlungsdaten im E-Commerce. Die Desktop-Anwendung verarbeitet Massendaten aus Marktplätzen, Shopsystemen und Zahlungsplattformen und überführt diese strukturiert in die Finanzbuchhaltung.

Durch regelbasierte Kontierungs- und Erkennungslogiken automatisiert dekodi Nexus die Buchung von Marktplatzumsätzen, Zahlungsbewegungen und Abrechnungsdaten. Unternehmen, Onlinehändler sowie Steuerkanzleien können dadurch große Transaktionsmengen effizient, nachvollziehbar und strukturiert verbuchen.

Im Onlinehandel entstehen täglich große Mengen an Ausgangsrechnungen, Zahlungsbewegungen und Marktplatzabrechnungen. Diese Daten liegen häufig in unterschiedlichen Formaten vor und müssen manuell geprüft, zugeordnet und verbucht werden.

dekodi Nexus automatisiert die Verarbeitung dieser Massendaten und führt zusätzliche Plausibilitätsprüfungen durch. Dadurch erkennt die Software Unstimmigkeiten zwischen Rechnungsdaten, Zahlungsströmen und Marktplatzabrechnungen frühzeitig. Das verbessert die Buchhaltungsqualität und unterstützt eine compliance-orientierte E-Commerce-Buchhaltung.

dekodi Nexus richtet sich an:

• Onlinehändler mit hohen Transaktionsvolumen

• Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros mit E-Commerce-Mandanten

Die Software eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre E-Commerce-Buchhaltung automatisieren und gleichzeitig eine hohe Aussagekraft in Auswertungen wie BWA oder Finanzreportings sicherstellen möchten.

Weniger geeignet ist dekodi Nexus für Anwender ohne grundlegende Buchhaltungskenntnisse oder für Unternehmen mit geringerem Transaktionsaufkommen.

dekodi Nexus setzt auf individuell definierbare Kontierungs- und Erkennungsregeln. Diese lassen sich flexibel an Geschäftsmodelle, Marktplatzstrukturen und buchhalterische Anforderungen anpassen.

Dadurch verbindet Nexus zwei zentrale Vorteile:

• Hoher Automatisierungsgrad bei der Verbuchung von E-Commerce-Daten

• Hohe Transparenz und Detailtiefe in der Finanzbuchhaltung

Viele Standardlösungen bieten entweder Automatisierung oder Auswertungsqualität. Nexus kombiniert beide Anforderungen innerhalb eines regelbasierten Verarbeitungssystems.

dekodi Nexus verarbeitet Daten aus zahlreichen E-Commerce-Plattformen, Rechnungs- und Zahlungsanbietern.

Unterstützte Rechnungsplattformen sind: 

• JTL (inkl. Wawi 1.10)
• Amazon-Umsatzsteuer-Transaktionsbericht
• PlentyONE
• Billbee
• Easybill
• Afterbuy
• Pixi
• Simpleks Commerce

Unterstützte Zahlungs- und Marktplatzplattformen sind:

• Amazon Marketplaces
• AmazonPay
• eBay-Payment
• Shopify Payment
• PayPal
• Zalando
• Media Markt (.de, .at)
• Brico
• Kaufland (.de, .at, .pl, .cz, .sk, .it, .fr)
• Klarna
• Stripe
• conrad
• home24
• Hornbach
• Leroy Merlin
• voelkner
• Castorama
• XXXLutz
• Cdiscount
• Bank
• ManoMano
• Otto Marketplace
• Mollie
• Check24
• Praxis.nl

Diese Integrationen ermöglichen eine zentrale Verarbeitung und Verbuchung komplexer Zahlungs- und Marktplatzdaten.

Der Einstieg in dekodi Nexus beginnt mit einer kostenfreien Erstberatung. In diesem Termin wird die Software vorgestellt und der potenzielle Einsatz im individuellen E-Commerce-Prozess besprochen.

Anschließend kann Nexus vier Wochen kostenlos getestet werden. Zusätzlich wird ein kostenloser Datentest mit realen Mandanten- oder Händlerdaten durchgeführt. Dabei wird geprüft, wie die Daten verarbeitet werden können und wie ein durchgängiger Buchhaltungsprozess aufgebaut werden kann.

Ziel des Onboardings ist die Entwicklung eines stabilen, automatisierten Workflows zur Verbuchung von Buchhaltungsdaten im E-Commerce.

dekodi Nexus kombiniert eine monatliche Grundgebühr mit einem transaktionsbasierten Preismodell.

Die Grundgebühr beträgt 29,00 € netto pro Lizenznehmer und Monat.

Zusätzlich werden erfolgreich verarbeitete und exportierte Transaktionen nach einem Staffelmodell abgerechnet. Eine Transaktion kann dabei aus mehreren Buchungssätzen bestehen.

Alternativ steht ein Festpreismodell pro Mandant oder Händler zur Verfügung. Dieses Modell eignet sich besonders bei konstant hohen Transaktionsvolumen.

dekodi Nexus unterstützt Unternehmen und Steuerkanzleien bei der Umsetzung einer strukturierten und nachvollziehbaren Buchhaltung im Onlinehandel.

Durch integrierte Plausibilitätsprüfungen, Abgleichsmechanismen zwischen Rechnungs- und Zahlungsdaten sowie regelbasierte Verbuchungslogiken entsteht ein zusätzliches Kontrollsystem (IKS). Dieses reduziert Buchungsfehler und verbessert die Datenqualität für steuerliche Auswertungen und Buchhaltung.