10 Jahre dekodi. Eine Dekade innovativer Buchhaltungs­automatisierung.

Ja, es gab eine Zeit vor der dekodi GmbH und diese Zeit bildet das Fundament unseres Unternehmens. Von 2003 bis 2014 beriet unser Geschäftsführer Stefan Kaumeier Steuerberatungskanzleien, um die richtigen IT-Lösungen für die digitale Buchhaltung zu finden.

Da häufig nicht die passende Lösung verfügbar war, programmierte er ab 2006 kurzerhand passgenaue Softwarelösungen. Dass er als Full-Stack-Softwareentwickler und Diplom-Betriebswirt sowohl die Sprache der Kaufleute als auch die der Software spricht, trägt noch heute dazu bei, dass dekodi als Brückenbauer im Rechnungswesen gilt.

Mit dem stetigen Wachstum unseres Kundenstamms und der Einstellung des ersten Mitarbeiters am 01.08.2013 festigte sich der Entschluss zur Gründung der dekodi - Deutscher Konverterdienst GmbH. Am 01.01.2014 war es dann so weit. Der Eintrag im Handelsregister erfolgte und dekodi war somit geboren. Zugleich war es der Startschuss für 10 Jahre stetige Weiterentwicklung in Sachen Buchhaltungsautomatisierung.

Die Anfangsjahre waren herausfordernd, denn die Lösungen von dekodi waren ihrer Zeit voraus. Zwei nahezu ausgereifte Softwarelösungen – der dekodi Nexus und der dekodi Universallohnkonverter – sowie ein gutes Gespür halfen, immer mehr im Markt Fuß zu fassen.

2016 folgte ein weiterer Meilenstein: Unser Geschäftsführer präsentierte in der deutschlandweiten DATEV-Vortragsreihe „Stolperfalle E-Commerce“ praxisnah die Wichtigkeit korrekter Buchhaltung im E-Commerce. dekodi etablierte sich so als kompetenter Partner in den Bereichen automatisierte Buchhaltung und digitale Rechnungsbearbeitung.

Wer heute den Namen dekodi hört, verbindet damit häufig den Nexus und den Universallohnkonverter. Doch dekodi hat zahlreiche weitere Lösungen entwickelt, die Steuerberaterinnen, Buchhalterinnen und Fachangestellte entlasten:

2006: Release dekodi Universallohnkonverter
Lohnbewegungsdaten automatisiert, schnell und sicher umwandeln.

2009: Release dekodi Nexus
Zahlungs- und Rechnungsdaten aus dem E-Commerce effizient umwandeln und verbuchen.

2016: Erfindung der ZUSA
Generisches Konzept zur Nachverfolgbarkeit der Eingangsdaten bis in die Finanzbuchhaltung.

2017: Release IsAvis
Selbstüberwachender Datenkonverter für Zahlungsavise. ZUSA erstmals implementiert.

2017: Entwicklung NREI-Format
Generischer Rechnungsstandard für Onlinehandel-ERP-Systeme.

2017: Release EM3
Hochkomplexe Rechnungen bis auf Positionsebene ohne OCR verarbeiten.

2017: Edelbrock-Indexer
Analyse-Potentiale für Eingangsrechnungen automatisiert erkennen.

2022: Webbasierter Lohnkonverter
Nachfolger des Universal-Lohnkonverters – webbasiert, Cloud-fähig, schnelle Verarbeitung großer Datenmengen.

2023: Release DentKon
Vollautomatische Verbuchung von Dentalmedizin-Rechnungen.

2023: MSFR-Format & Standardkontenrahmen E-Commerce
Weiterentwicklung generischer Standards und Automatisierung im E-Commerce.

💡 Zahlen, die für sich sprechen: Rund 25 Mio. Lohnbuchungen und 550 Mio. E-Commerce-Transaktionen wurden seit Gründung erfolgreich automatisiert.

Auf die unzähligen Individuallösungen, die von dekodi entwickelt worden sind und seit vielen Jahren zuverlässig Ihren Dienst verrichten, gehen wir an dieser Stelle nicht ein. Das würde den Rahmen unseres Newsletters sprengen. Dafür lassen wir abschließend ein paar Zahlen für sich sprechen. So wurden seit Gründung von dekodi durch unsere Kunden alleine mit dem dekodi Lohnkonverter (Universal und Web) rund 25 Mio. Lohnbuchungen erfolgreich erzeugt. Hinzu kommen rund 550 Mio. Transaktionen, die mit dem dekodi Nexus erfolgreich verbucht worden sind.

2016/2017 wandten sich immer mehr hilfesuchende Steuerberatungskanzleien an dekodi. Professionelle Onlinehändler sorgten dafür, dass deren klassischen Arbeitsabläufe an ihre Grenzen stießen. Das Volumen der zu verarbeitenden Belege war für Ausdrucken, Bearbeiten und wieder Einscannen schlicht zu groß. Als Reaktion darauf entwickelte dekodi zusammen mit dem digitalen Steuerberater Berno Zimmerer die branchenspezifische Fortbildung "Buchhaltroniker®", die Steuerberatenden, Steuerfachangestellten und Buchhaltern praxisnahe Fähigkeiten im Bereich Digitalisierung und Automatisierung vermittelt. Seit dem ersten Kurs im Jahr 2017 gestalten mittlerweile rund 1.000 ausgebildete Buchhaltroniker aktiv die Zukunft der Buchhaltung in Richtung echter Automatisierung.

Dank des steigenden Ansehens von dekodi und des Buchhaltronikers® ist unser Geschäftsführer regelmäßig als Referent, Keynote Speaker und Podcast-Gast gefragt. Branchenverbände und Wissensnetzwerke laden ihn zu Events ein, z. B. NWB Steuerberaterforum, ReWeCo des BVBC e.V., Deubner Digital Days, JTL- und bevh-Webinare.

Mit dekodi live gibt es zusätzlich ein eigenes Format, in dem monatlich zusammen mit herausragenden Branchenexperten Trends und Entwicklungen in Sachen Automatisierung und Digitalisierung aufgegriffen und beleuchtet werden.

Unser Team denkt kunden- und nutzenorientiert. Jeder übernimmt Verantwortung, jeder bringt eigene Kompetenz ein. Die Werte von dekodi: Leidenschaft, Engagement, Empathie, Verantwortungsbewusstsein und Neugier.

So entstehen Lösungen, die nicht nur Prozesse automatisieren, sondern einen echten Mehrwert für die Buchhaltung liefern.

„Wer rastet, der rostet.“ dekodi entwickelt kontinuierlich neue Cloud-Lösungen, Web-Applikationen und automatisierte Tools. Bis Ende 2025 sollen alle Kernlösungen in die Cloud migriert werden.

Eine neue dekodi-Anwendung wird über reine Automatisierung hinausgehen: Sie soll Organisation und Effizienz im Rechnungswesen revolutionieren. Nicht nur Zahlen verwalten – sondern Prozesse nahtlos integrieren.

Abschließend möchten wir unseren langjährigen Kunden und dem Team von dekodi danken. Ihre Treue, Motivation und Zusammenarbeit haben die letzten 10 Jahre geprägt und machen uns zu einem verlässlichen Partner für automatisierte Buchhaltungsprozesse.