Eingangsrechnungen / dekodi EM3

Q: Welche Datenquellen und Systeme unterstützt dekodi EM3?

EM3 verarbeitet Daten aus verschiedenen Quellen, darunter manueller Import von Rechnungsdateien, Datenbereitstellung über SFTP-Server, Empfang per Mail-Postfach. Rechnungen folgender Lieferanten können verarbeitet werden: ZUGFeRD-Standard, Open Trans-Standard, Metro, Vodafone, Telekom, Fressnapf, Intersport, Lieferando, Burger King Deutschland, Burger King Europa, Bäko (Ost eG, Süd-West eG, Württemberg eG), Uber Eats, Amazon Advertising, Delivery Hero Germany, Facebook, Initial Hygieneservice, Air Liquide, Lekkerland, Rentokil Initial, VRPayment.

Damit mehr „reinkommt“!

Eingangsrechnungen

Ab 0,05 €

zzgl. USt.
je Buchungssatz

zur Preisliste

Sparen Sie Zeit und Geld, indem Sie Eingangsrechnungen nahezu jeglicher Komplexität vollautomatisiert und steuerlich korrekt bis auf Positionsebene verbuchen.

Unser Eingangsrechnungskonverter ist eine der wenigen Softwarelösungen im Datev-Umfeld, die das ermöglicht.

Ob E-Rechnungen wie EDI, ZUGFeRD und Opentrans 2 oder herkömmliche Eingangsrechnungen wie PDF und csv – unser Eingangsrechnungskonverter kann eine Vielzahl an Formaten verarbeiten. Dabei können Sie die Verarbeitungsregeln völlig frei anlegen und verwalten. Meist reicht schon die Automatisierung weniger Lieferanten, um den Aufwand um rund 80% zu reduzieren.

Infos zum Onboarding-Prozess

und weitere einzigartige Features unserer Lösungen
finden Sie unter Stärken und Vorteile

Die 8 zentralen Vorteile des dekodi X Eingangsrechnungskonverters:

Erfassung der Rechnungsdaten vom FTP-Server, wobei E-Mail-Anhänge aus Exchange- und IMAP-Postfächern direkt ausgelesen werden.

Digital auslesbarer Text anstelle von optischer Zeichenerkennung (OCR): Erkennungsfehler ausgeschlossen.

Buchungsregeln ganz leicht selbst definier- und veränderbar.

ZUGFeRD, Opentrans, EDI, csv und diverse PDF Formate on board. Weitere Formate auf Anfrage möglich.

Weitestmögliche automatische Prüfung der Rechnungen auf die Kriterien des § 14 Abs. 4 UstG.

Automatische Beurteilung und Verbuchung von Nebenleistungen anhand der Hauptleistung.

Ausgabe der Buchungsdaten im Datev-Format sowie automatische Übergabe der Buchungen an die Datev-Buchhaltung. Problemlos in andere, kompatible Finanzbuchhaltungen importierbar.

Übergabe der Buchungen mit Belegbild an Datev Unternehmen Online (DUO), fertig gebucht, kein Nachbearbeiten erforderlich. Übergabe der Buchungsstapel an Datev, verlinkte Belegbilder an das ELO DMS System.

Handbuch & Co.

Welche Funktionen umfasst der Konverter? Wie werden Bewegungsdaten mit dem dekodi Lohnkonverter verarbeitet? Diese Fragen und mehr beantworten wir Ihnen in unserem Handbuch und Leistungsbuch.

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Buchungsformular

Unterstützte Rechnungsformate

ZUGFeRD-Standard
Open Trans-Standard
Metro
Vodafone
Telekom
Fressnapf
Intersport
Lieferando
Burger King Deutschland
Burger King Europa
Bäko (Ost eG, Süd-West eG, Württemberg eG)

Sowie viele weitere Rechnungsformate.

Uber Eats
Amazon Advertising
Delivery Hero Germany
Facebook
Initial Hygieneservice
Air Liquide
Lekkerland
Rentokil Initial
VRPayment
Meyer Quick Service

Preisliste

Anzahl der pro Monat erzeugten Buchungssätze	Preis je Buchungssatz in €
Bis 999	0,10 €
1.000 – 4.999	0,09 €
5.000 – 9.999	0,08 €
Ab 10.000	0,05 €

Verwendung der EM3 für die Buchhaltung von Burger King Restaurants:

Die monatliche Vergütung wird pro Restaurant (Store) berechnet, der mit der EM3 verarbeitet wird.

15,00 € / Monat für den 1. Bis 20. Store
12,00 € / Monat für den 21. bis 100 Store
10,00 € / Monat für 101. bis 150 Store
8,00 € / Monat ab dem 151. Store

Verwendung der EM3 für alle anderen Nutzerkreise:

Monatliche Pflegegebühr i. H. v. 50,00 € pro Mietvertrag

FAQ

Was ist dekodi EM3?

dekodi EM3 ist eine Desktop-Software zur regelbasierten Verbuchung von Eingangsrechnungen. Sie verarbeitet Standardformate wie ZuGFeRD, OpenTrans, EDI sowie reine PDF-Rechnungen.

Mit EM3 können Unternehmen und Steuerberater Eingangsrechnungen effizient automatisieren und gleichzeitig die Qualität und Nachvollziehbarkeit ihrer Buchhaltung sichern.

Welches Problem löst dekodi EM3 bei der Verbuchung von Eingangsrechnungen?

Die manuelle Verbuchung von Eingangsrechnungen ist zeitaufwendig, besonders bei komplexen Aufteilungsbuchungen oder einer Vielzahl von Belegen desselben Lieferanten.

EM3 automatisiert die Verbuchung nahezu vollständig, sodass eine Kontrolle der Buchungssätze in vielen Fällen nicht erforderlich ist. Dadurch sparen Unternehmen und Steuerberater erheblich Zeit, reduzieren Fehler und können Massendaten zuverlässig verarbeiten.

Für wen eignet sich dekodi EM3?

dekodi EM3 eignet sich besonders für Unternehmen, Steuerberater und Buchhaltungsbüros, die regelmäßig viele Eingangsrechnungen desselben Lieferanten verarbeiten müssen oder komplexe Aufteilungsbuchungen mit und ohne Kostenstelle abbilden wollen. Die Software automatisiert diese Prozesse nahezu vollständig, reduziert manuelle Arbeit und sorgt für GoBD-konforme und fehlerfreie Buchungen.

Weniger geeignet ist EM3 für Anwender, die auf OCR-basierte Verarbeitung von PDF-Rechnungen angewiesen sind.

Wodurch unterscheidet sich dekodi EM3 von anderen Lösungen zur Verbuchung von Eingangsrechnungen?

dekodi EM3 setzt auf eine regelbasierte Verbuchung, die der Anwender selbst per Kontierregeln vorgibt.

Besondere Merkmale:

Keine KI-Buchungsvorschläge: Fertige Buchungen werden direkt erzeugt, keine Fantasie-Buchungen
Hohe Automatisierung: Aufteilungsbuchungen und Massendaten können nahezu vollständig automatisiert verarbeitet werden
Fehlerreduktion: Standardisierte Regeln verhindern Inkonsistenzen in der Buchhaltung

Diese Kombination sorgt für präzise, sichere und effiziente Verbuchung von Eingangsrechnungen.

Welche Datenquellen und Systeme unterstützt dekodi EM3?

EM3 verarbeitet Daten aus verschiedenen Quellen, darunter:

Manueller Import von Rechnungsdateien
Datenbereitstellung über SFTP-Server
Empfang per Mail-Postfach

Rechnungen folgender Lieferanten können verarbeitet werden:

ZUGFeRD-Standard
Open Trans-Standard
Metro
Vodafone
Telekom
Fressnapf
Intersport
Lieferando
Burger King Deutschland
Burger King Europa
Bäko (Ost eG, Süd-West eG, Württemberg eG)
Uber Eats
Amazon Advertising
Delivery Hero Germany
Meyer Quick Service
Facebook
Initial Hygieneservice
Air Liquide
Lekkerland
Rentokil Initial
VRPayment

Wie läuft das Onboarding bei dekodi EM3 ab?

Der Einstieg beginnt mit einer kostenlosen Erstberatung, in der die Software vorgestellt und der Einsatz beim Kunden besprochen wird.

Anschließend kann dekodi EM3 vier Wochen kostenlos getestet werden. Je nach Ausgangslage wird ein Datentest mit Kundendaten durchgeführt, um den Prozess zu prüfen und anzupassen.

Ziel des Onboardings ist ein durchgängiger, automatisierter Buchhaltungsworkflow für Eingangsrechnungen.

Was kostet dekodi EM3 und wie ist das Abrechnungsmodell aufgebaut?

Die Abrechnung von dekodi EM3 erfolgt über eine monatliche Grundgebühr sowie einen Staffelpreis pro fehlerfrei erzeugten Buchungssatz. Der Preis beginnt bei 0,10 € pro Buchungssatz und reduziert sich bei steigender Anzahl fehlerfrei erzeugter Buchungssätze. Detaillierte Informationen zu den Staffelpreisen finden Sie in unserer Preisliste.

Unterstützt dekodi EM3 eine revisionssichere Buchhaltung?

Ja. EM3 arbeitet regelbasiert und GoBD-konform, sodass jede Verbuchung vollständig nachvollziehbar ist.