Bewegungsdaten Lohn / dekodi Lohnkonverter

Q: Für wen eignet sich der dekodi Lohnkonverter?

Der Lohnkonverter ist geeignet für Steuerberatungskanzleien und Lohnbüros, deren Mandanten Lohnbewegungsdaten in Excel liefern, sowie für Unternehmen, die Monats- oder Kalenderlohnbewegungen in Excel erfassen. Nicht geeignet ist die Software für Unternehmen und Mandanten, die bereits ein Zeiterfassungssystem mit fertiger Schnittstelle nutzen.

Q: Wodurch unterscheidet sich der dekodi Lohnkonverter von anderen Lohnsoftware-Lösungen?

Der dekodi Lohnkonverter hebt sich durch Flexibilität, Automatisierung und GoBD-konforme Dokumentation ab. Besonders hervorzuheben sind: webbasiert und flexibel (Zugriff jederzeit über den Browser), Mehrfachverarbeitung mehrerer Excel-Dateien gleichzeitig, komplexe Löhne mit Kalendarium, Kostenstellen und Zeitangaben in Industriestunden sowie Compliance durch signiertes GoBD-Verarbeitungsprotokoll.

Q: Welche Datenquellen und Lohnsysteme unterstützt der dekodi Lohnkonverter?

Der Lohnkonverter verarbeitet Lohnbewegungsdaten aus Excel-Dateien, inklusive mehrerer Tabellenblätter und Dateien eines Mandanten, selbst bei komplexen Strukturen. Die aufbereiteten Daten werden anschließend in Importformate für gängige Lohnabrechnungssysteme erzeugt, darunter Datev Lodas, Datev Lohn & Gehalt, SBS-Lohn und Addison Top-Lohn. Die Daten können direkt in das Lohnsystem importiert werden, ohne manuelle Anpassungen.

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Unser Lohnkonverter ist ein webbasiertes Payroll-Tool, mit dem Sie auch hochkomplexe Lohntabellen in kürzester Zeit erfassen und konvertieren können. Im Gegensatz zu anderen Lösungen kann er die unterschiedlichsten Tabellenkonstellationen verarbeiten, sodass diese nicht nach einer starren Vorgabe aufgebaut sein müssen.

So ist er der einzige Konverter am Markt, der mehrere Excel-Dateien mit jeweils mehreren Tabellen mit Lohnbewegungsdaten erfassen kann – und ebenfalls der einzige, der ein digital signiertes GoBD-Verarbeitungsprotokoll zur Verfügung stellt. Darüber hinaus ist er kalendariumsfähig, unterstützt Kostenstellen und Kostenträger und ermöglicht die automatisierte Übertragung der Lohnbewegungsdaten direkt in DATEV LODAS sowie DATEV Lohn und Gehalt.

Infos zum Onboarding-Prozess

und weitere einzigartige Features unserer Lösungen
finden Sie unter Stärken und Vorteile

Die 8 zentralen Vorteile des dekodi X Lohnkonverters:

Webbasiert und daher überall nutzbar: sowohl aus einer Niederlassung als auch dem Home-Office.

Schnell: Lohndaten werden in kürzester Zeit konvertiert.

Sicher: Pen-getestet durch ein vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik empfohlenen Unternehmen.

Für alle gängigen Lohnsysteme: Datev Lodas, Datev Lohn und Gehalt, SBS Lohn oder Addison.

Automatisierte Übertragung von Lohnbewegungsdaten in Datev Lodas und Datev Lohn & Gehalt

Zeitgleiches Konvertieren von mehreren Tabellenblättern möglich.

Vollumfänglich kalendariumsfähig.

Zusätzliche statistische Lohndaten, wie genommener Urlaub, Resturlaub etc., werden ohne Mehraufwand erzeugt.

Handbuch & Co.

Welche Funktionen umfasst der Konverter? Wie werden Bewegungsdaten mit dem dekodi Lohnkonverter verarbeitet? Diese Fragen und mehr beantworten wir Ihnen in unserem Handbuch und Leistungsbuch.

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Preisliste

Anzahl exportierter Lohnbuchungen (mandantenübergreifend)	Monatliche Kosten
0 bis 2.000 Buchungen	120,00 €
2.001 bis 2.500 Buchungen	150,00 €
2.501 bis 5.000 Buchungen	200,00 €
5.001 bis 10.000 Buchungen	300,00 €
10.001 bis 20.000 Buchungen	500,00 €
20.001 bis 50.000 Buchungen	750,00 €
Ab 50.001 Buchungen	Preis nach individueller Vereinbarung

FAQ

Was ist der dekodi Lohnkonverter?

Der dekodi Lohnkonverter ist eine webbasierte SaaS-Lösung, die Lohnbewegungsdaten aus Excel-Dateien automatisch in ein Importformat für verschiedene Lohnabrechnungssysteme konvertiert.

Unternehmen und Steuerberater können so Lohnbewegungen effizient und fehlerfrei vorbereiten, ohne die Daten manuell in das Lohnbuchhaltungssystem eingeben zu müssen.

Welches Problem löst der dekodi Lohnkonverter?

Viele Mandanten liefern Lohnbewegungsdaten in Form von Excel-Tabellen. Diese Daten müssen sonst manuell in die Lohnbuchhaltungssysteme eingegeben werden. Was ein fehleranfälliger und zeitaufwändiger Prozess ist.

Der Lohnkonverter automatisiert die Datenaufbereitung, sodass diese direkt in Lohnsysteme wie Datev Lodas, Datev Lohn & Gehalt, SBS-Lohn oder Addison Top-Lohn importiert werden können. Dies spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für eine GoBD-konforme Verarbeitung.

Für wen eignet sich der dekodi Lohnkonverter?

Der Lohnkonverter ist geeignet für:

Steuerberatungskanzleien und Lohnbüros, deren Mandanten Lohnbewegungsdaten in Excel liefern
Unternehmen, die Monats- oder Kalenderlohnbewegungen in Excel erfassen

Nicht geeignet ist die Software für Unternehmen und Mandanten, die bereits ein Zeiterfassungssystem mit fertiger Schnittstelle nutzen.

Wodurch unterscheidet sich der dekodi Lohnkonverter von anderen Lohnsoftware-Lösungen?

Der dekodi Lohnkonverter hebt sich von herkömmlichen Lohnsoftware-Lösungen durch seine Flexibilität, Automatisierung und GoBD-konforme Dokumentation ab. Besonders die folgenden Merkmale zeichnen ihn aus:

Webbasiert und flexibel: Zugriff jederzeit über den Browser, keine lokale Installation nötig
Mehrfachverarbeitung: mehrere Excel-Dateien und Tabellenblätter gleichzeitig verarbeitbar
Komplexe Löhne: Kalendarium, Kostenstellen und Zeitangaben in Industriestunden
Compliance: Signiertes GoBD-Verarbeitungsprotokoll zur revisionssicheren Dokumentation

Welche Datenquellen und Lohnsysteme unterstützt der dekodi Lohnkonverter?

Der dekodi Lohnkonverter verarbeitet Lohnbewegungsdaten, die in Excel-Dateien vorliegen. Dabei können mehrere Tabellenblätter und mehrere Dateien eines Mandanten gleichzeitig verarbeitet werden, selbst wenn die Tabellen komplexe Strukturen oder unterschiedliche Formate enthalten.

Die aufbereiteten Daten werden anschließend in Importformate für gängige Lohnabrechnungssysteme erzeugt, darunter:

Datev Lodas
Datev Lohn & Gehalt
SBS-Lohn
Addison Top-Lohn

So können Lohnbüros und Steuerberater die Daten direkt in ihr Lohnsystem importieren, ohne sie manuell anpassen zu müssen.

Wie läuft das Onboarding beim dekodi Lohnkonverter ab?

Nach einem kostenlosen Erstberatungstermin kann die Software vier Wochen kostenlos und unverbindlich getestet werden.

Die Einarbeitung dauert in der Regel nur eine Stunde, danach können Unternehmen oder Steuerberater produktiv arbeiten. Ziel ist ein schneller, automatisierter Prozess für die Lohnverarbeitung von Excel-Daten.

Welche Kosten entstehen bei der Nutzung des dekodi Lohnkonverters?

Der dekodi Lohnkonverter wird transaktionsbasiert nach erzeugten Lohnbuchungen abgerechnet:

0 – 2.000 Lohnbuchungen: 120,00 € netto

Weitere Staffelpreise können individuell vereinbart werden oder sind in der Preisliste zu finden.

Dieses Modell ermöglicht eine flexible Abrechnung je nach Mandanten- oder Unternehmensgröße.

Unterstützt der dekodi Lohnkonverter eine revisionssichere Lohnbuchhaltung?

Ja. Jede Verarbeitung erzeugt ein signiertes GoBD-Verarbeitungsprotokoll, das revisionssicher dokumentiert:

Vollständige Nachvollziehbarkeit der Lohnbewegungsdaten
Datum und Uhrzeit der Verarbeitung
Digital signiert
Beinhaltet ursprüngliche Excel-Tabelle und Übergabedatei

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